Các dụng cụ văn phòng phẩm và cách quản lý văn phòng phẩm

Các dụng cụ văn phòng phẩm của một công ty gồm những gì? Cách quản lý văn phòng như thế nào là tối ưu? Cùng điểm qua một vài gợi ý của chúng tôi nhé.

Văn phòng phẩm của một công ty bao gồm những gì?

  • Giấy: giấy photo, bìa màu, giấy nhớ, giấy in ảnh, giấy fax, giấy dán nhãn…
  • Bút: bút bi, bút ký, bút nhớ dòng, bút dạ, bút xóa, bút viết bảng…
  • Sổ: sổ lò xo, sổ công văn, sổ kế toán, chứng từ kế toán, vở học sinh…
  • File hồ sơ: file còng nhẫn, file hộp gập, file lá, file trình ký…
  • Dụng cụ văn phòng: băng dính, kẹp bướm, dập ghim, dây thẻ, ghim dập…
  • Máy văn phòng: máy in, máy fax, máy scan, máy tính bỏ túi…

    các dụng cụ văn phòng phẩm

    Các dụng cụ văn phòng phẩm cần thiết cho văn phòng

Cách tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm trong một công ty

Nếu chưa từng là một nhân viên phụ trách mua văn phòng phẩm, bạn có thể nghĩ rằng văn phòng phẩm chỉ là khoản chi phí rất nhỏ và không đáng kể. Nhưng nếu tìm hiểu sâu vấn đề này bạn sẽ thấy điều ngược lại. Mỗi người tiết kiệm một chút gộp lại sẽ giảm một khoản chi phí đáng kể cho công ty. Đồng thời nó còn hình thành đức tính tiết kiệm ở mỗi nhân viên. Và góp một phần nhỏ vào việc bảo vệ môi trường xung quanh chúng ta. Vậy thì hãy cùng chúng tôi chỉ ra một vài cách tiết kiệm văn phòng phẩm nhé.

  • Thiết lập định mức văn phòng phẩm cho mỗi phòng ban.
  • Thường xuyên kiểm tra theo dõi lượng văn phòng phẩm cần thiết để có sự điều chỉnh phù hợp.
  • Điều hành công ty qua internet cụ thể như email, sky…để tiết kiệm việc in giấy.
  • In giấy 2 mặt
  • Nhiều nhân viên có thói quen vứt cả tệp giấy vào sọt rác trong khi nó vẫn còn đang có kẹp bướm, ghim cài. Cần tránh tình trạng này.
  • Chuẩn bị đầy đủ hộp đựng bút, kệ đựng tài liệu ở quanh bàn làm việc tránh việc nhân viên vứt bừa bãi, mất văn phòng phẩm.các dụng cụ văn phòng phẩm

Tuy nhiên dù với cách nào đi nữa thì quan trọng nhất vẫn là ý thức của từng cá nhân. Chúng tôi hy vọng công ty bạn sẽ đạt hiệt quả trong việc tiết kiệm chi phí bằng những cách trên.

Ghé thăm nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín tại đây nhé.

 

 

Đánh giá : 1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (2 votes, average: 5,00 out of 5)
Loading...

Danh mục sản phẩm

Bài viết mới

Tra cứu Dương lịch

Tháng Mười 2018
H B T N S B C
« Th7    
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031